Apa itu Invoice? Mengetahui Lebih Lanjut Mengenai Invoice

Ketika mendengar kata ‘bisnis’, tentu yang langsung terbayang adalah kegiatan jual beli yang dilakukan oleh perusahaan. Kuantitas yang dibeli oleh pelanggan, dimana semakin banyak kuantitas atau jumlah yang dibeli, maka semakin banyak pula pendapatan yang diterima oleh perusahaan.

Pernahkah juga terbayang jika suatu bisnis berjalan, maka harus ada dokumen – dokumen yang menyertai transaksi? Di dalam suatu transaksi, harus disertai dengan dokumen – dokumen berupa bukti transaksi. Salah satu dokumen transaksi adalah dinvoice.

Penting bagi pelaku bisnis untuk mengetahui invoice, dimana keadaan di lapangan masih ada saja yang belum mengerti arti invoice, bahkan bagi pelaku bisnis. Karena keberadaannya begitu penting, lalu apa itu invoice?

Apa itu Invoice? Invoice adalah

Sumber: https://www.intercoast.edu/blog/your-guide-to-starting-a-bookkeeping-business-is-it-for-you/

Invoice adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual dan diberikan kepada pembeli sebagai pernyataan penagihan. Invoice berisi rincian produk yang dibeli, harga tiap produk, harga total, tanggal pembelian, termin pembayaran, serta keterangan penjual dan pembeli sebagai pihak yang melakukan transaksi.

Karena penting dan melibatkan beberapa pihak, invoice adalah dokumen yang dibuat dalam beberapa rangkap. Umumnya invoice dibuat dua atau tiga rangkap. Jika dibuat dua rangkap, maka satu lembar untuk penjual dan satu lembar untuk pembeli.

Sementara jika dibuat tiga rangkap, ada tiga pihak yang akan menerima lembar invoice. Yaitu penjual atau perusahaan, divisi keuangan, serta pembeli, yang akan menerima invoice tersebut. Invoice tersebut memiliki fungsi masing – masing di tangan pihak – pihak yang memegang invoice tersebut.

Beberapa ahli juga memiliki pendapat mengenai pengertian invoice. Diantaranya ada Sugeng Hariyanto, yang mana menyebutkan bahwa invoice adalah catatan yang menggambarkan barang yang dikirim kepada pembeli, lengkap dengan harganya.

Ada lagi ahli yang juga berpendapat mengenai pengertian invoice, yaitu Adrian Sutedi. Menurut Adrian Sutedi, invoice adalah dokumen perdagangan penting, yang mana di dalamnya terdapat data – data penting sehingga dapat diketahui jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi, serta penyelesaian berbagai macam bea masuk.

Sementara menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, invoice adalah daftar barang kiriman yang di dalamnya terdapat informasi lengkap berupa catatan seperti nama, jumlah, serta harga yang dikeluarkan penjual, yang mana pembeli harus membayar sesuai harga tersebut. Secara umum, invoice adalah faktur, dan faktur lebih umum dikenal para pelaku bisnis.

Fungsi Invoice adalah

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, invoice memiliki beberapa fungsi. Terlebih invoice dimiliki oleh lebih dari satu pihak, yang mana membuat invoice memiliki fungsi berdasarkan pihak yang memilikinya.

Sumber: https://www.oxbridgeacademy.edu.za/blog/how-to-start-a-bookkeeping-business-from-home/

Bagi pihak penjual, fungsi invoice adalah sebagai arsip transaksi penjualan serta dokumen penagihan kepada pembeli apabila terlambat dalam melakukan pembayaran. Bagi divisi keuangan, fungsi invoice adalah sebagai dokumen yang digunakan untuk referensi pencatatan pembukuan perusahaan. Sementara bagi pembeli, fungsi invoice adalah sebagai dokumen yang dapat digunakan untuk pengajuan klaim asuransi atau komplain apabila terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau kesalahan dalam perhitungan harga total.

Selain itu, secara umum fungsi invoice adalah sebagai berikut:

  1. Bukti tagihan pengusaha kena pajak yang menyerahkan barang atau jasa kena pajak.
  2. Bukti pembayaran PPN oleh pembeli barang kena pajak kepada pengusaha kena pajak.
  3. Sarana kredit pajak masukan pagi pengusaha kena pajak yang membeli barang kena pajak.
  4. Bukti pungutan pajak terhadap barang kena pajak oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

Setelah membaca artikel ini, tentu semakin memahami apa itu invoice dan seluk beluknya. Sehingga kedepannya tidak salah lagi mengartikan invoice.

Leave a Comment